Отчетность

Старые, но по-прежнему обязательные отчеты

До 18 апреля 2006 года существовало два вида отчетов, которые предоставляли в ФРС лишь общественные объединения:


Отчет о продолжении деятельности в произвольной форме (в порядке п. 3 ст. 29 ФЗ «Об общественных объединениях»), содержащий сведения о:

- Продолжении деятельности;

- Месте нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названии;

- Данных о руководителях общественного объединения в объеме сведений, включаемых в единый государственной реестр юридических лиц.



Отчет об использовании своего имущества (при этом данный отчет достаточно было опубликовать или обеспечить доступность ознакомления, не обязательно предоставлять в ФРС) – форма 6 бухгалтерского баланса.



Кроме того, благотворительные НПО (согласно ст. 19 ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях») обязаны предоставлять в ФРС отчет о:

- финансово-хозяйственной деятельности, подтверждающий соблюдение требований ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» по использованию имущества и расходованию средств благотворительной организации;

- персональном составе высшего органа управления благотворительной организацией;

- составе и содержании благотворительных программ благотворительной организации (перечень и описание указанных программ);

- содержании и результатах деятельности благотворительной организации;

- нарушениях требований Федерального закона, выявленных в результате проверок, проведенных налоговыми органами, и принятых мерах по их устранению.

Для фондов, в том числе общественных, в соответствии со ст. 118 ГК РФ предусмотрена обязанность ежегодной публикации отчета об использовании своего имущества. В качестве такого отчета может служить форма 6 бухгалтерского баланса «Отчет о целевом использовании полученных средств»


Что касается отчетности профессиональных союзов, их объединений, первичных профсоюзных организаций, то в соответствии со ст. 8 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» они «…. Им неподконтрольны и неподотчетны».

Однако, позиция ФРС (тем не менее, не оформленная каким-либо нормативным актом) заключается в том, что профсоюзы обязаны предоставлять ежегодный «Отчет о продолжении деятельности», но от «новой отчетности» освобождаются.



Сроки предоставления отчетов в законодательстве прямо не указаны (кроме отчетов благотворительных), однако принято считать, что крайним сроком является 31 марта года, следующего за отчетным.



Датой представления некоммерческой организацией указанных документов считается дата их принятия уполномоченным органом (его территориальным органом), если документы представлены непосредственно, или дата отправки почтового отправления с описью вложения, если документы представлены в виде почтового отправления с описью вложения.

Мы рекомендуем направлять отчеты в ФРС (как и любые документы в другие государственные органы) заказным письмом с уведомлением о вручении (указав на обороте уведомления содержимое конверта) или с описью вложения.


Все эти отчеты являются обязательными и на сегодняшний день. Новые отчеты

После 18 апреля 2006 года у НПО (не только общественных объединений, но и некоммерческих организаций) появилась обязанность предоставлять ФРС отчеты по новым формам, утвержденным Правительством РФ.



При этом, кроме отчетов, указанных выше, общественные объединения (общественные организации, общественные движения, общественные фонды, общественные учреждения, органы общественной самодеятельности) обязаны предоставить в ФРС отчет по форме ОН0003 «Информация об объеме получаемых средств….»



Данная форма заполняется зарегистрированным общественным объединением в любом случае, даже если финансовая деятельность в течение года не велась. В этом случае в соответствующих графах ставятся прочерки.


Некоммерческие организации: (фонды, некоммерческие партнерства, АНО, учреждения, ассоциации, союзы и др.) в соответствии со ст. 32 Федерального закона «О некоммерческих организациях» предоставляют в ФРС отчет по форме ОН0001 «Отчет о деятельности НКО…» и отчет по форме ОН0002 «Уведомление о расходовании денежных средств…»


Отчеты по новым формам должны быть направлены в ФРС не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.


Датой представления некоммерческой организацией указанных документов считается дата их принятия уполномоченным органом (его территориальным органом), если документы представлены непосредственно, или дата отправки почтового отправления с описью вложения, если документы представлены в виде почтового отправления с описью вложения.


Мы рекомендуем направлять отчеты в ФРС (как и любые документы в другие государственные органы) заказным письмом с уведомлением о вручении (указав на обороте уведомления содержимое конверта) или с описью вложения

Методические рекомендации по заполнению форм документов утверждены. И закон не устанавливает ответственности за неправильное заполнение новых форм отчетов. В то время как за непредставление отчетов организация по решению суда может быть исключена из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ст. 29 ФЗ «Об общественных объединениях» и п. 10 ст. 32 ФЗ «О некоммерческих организациях» в случае однократного непредставления хотя бы одного из новых отчетов наделяет ФРС правом обратиться в суд с заявлением об исключении организации из ЕГРЮЛ.



Если у вас возникли вопросы по новой отчетности, их можно задать специалистам управления ФРС в своем регионе (скачать адреса). В случае отказа предоставить информацию или при нарушении ваших прав, вы можете обратиться по адресу бесплатной горячей линии: cons-ngo@hrworld.ru.


 Как правильно составить протокол

Начиная с регистрации и заканчивая закрытием любой организации (коммерческой, некоммерческой) требуется составлять массу протоколов. Они являются достаточно важным документом и могут требоваться в налоговой службе, федеральной регистрационной службе, банке и других организациях.

Вообще протокол составляется в свободной форме, но есть несколько обязательных атрибутов и просто общепринятых правил, соблюдение которых в самом начале, поможет избежать массу проблем в дальнейшем.



1. Если у вашей организации есть фирменный бланк, протокол составляется на фирменном бланке организации.

2. У любого протокола обязательно должен быть номер. Он может быть обычным сквозным, а может, например включать в номер протокола год, месяц составления.

3. Должно быть название события (Общее собрание, заседание, собрание и т.п.), наименование органа (Общее собрание, Координационный Совет, Правление и т.п.) и полное название организации, включая организационно-правовую форму.

4. Дата и место (город) проведения собрания.

5. Обязательно указание присутствующих участников: указывается сколько участников присутствуют, сколько из них имеют права голоса, кто без права голоса (если есть), имеется ли кворум (если для этого мероприятия он предусмотрен).

6. Повестка дня. Перед обсуждением вопросов, обычно пишется повестка дня, вопросы.

7. Далее следует раздел «Ход работы» или с другим названием, но в этом разделе непосредственно пишутся обсуждение вопросов.

Самым первым пунктом обязательно должны быть избраны Председатель Собрания и Секретарь собрания. Их подписи должны быть в конце протокола.

8. Все вопросы собрания рассматриваются согласно Повестке. В ходе работы указывается кто выступал, о чём, и обязательно итоги голосования, с указанием количества проголосовавших.

9. В конце протокол подписывается Председателем и Секретарём собрания. Можно поставить печать организации.



Если протокол слишком большой, из него можно делать выписку.

Выписка оформляется точно так же, только указываются только те вопросы, которые вам нужны. Выписка из протокола подписывается Председателем и Секретарём Собрания и заверяется печатью организации.